1.9.2024 voimaan astunut arvonlisäverokannan muutos, jossa yleinen ALV-kanta nousi 24 %:sta 25,5 %:iin, vaatii muutoksia yritysten taloushallintojärjestelmiin.
Tässä artikkelissa käymme läpi ohjeet ja vinkit ALV-muutoksen toteuttamiseen kolmessa suositussa taloushallinto-ohjelmistossa: Procountorissa, Netvisorissa ja Fennoassa.
Procountor
Procountorissa ALV-muutosta varten on valmisteltu työkaluja muutoksen sujuvaan läpivientiin. Alla on ohjeet, miten voit varautua ja toteuttaa ALV-muutoksen Procountorissa:
1. ALV-kantojen lisääminen ja päivittäminen: Procountoriin on jo valmiiksi lisätty uusi 25,5 %:n ALV-kanta. Voit tarkistaa ja tarvittaessa muokata ALV-asetuksia kohdasta Hallinta –> Yrityksen tiedot –> ALV-asetukset.
2. Myyntilaskut: Uusia myyntilaskuja luodessasi järjestelmästä löytyy automaattisesti 25,5 %:n ALV-kanta, mutta varmista ALV tuotekohtaisesti. Mikäli käytössäsi on toistuvaislaskutuksen malleja, varmista, että niihin päivitetään oikea ALV-kanta syyskuun alusta alkaen.
Tuotteiden massapäivitys Procountorissa onnistuu kohdasta Rekisterit à Tuotteet. Valitse tämän jälkeen päivitettävät tuotteet ja ”Muokkaa useita tuotteita”, jonka jälkeen pääset valitsemaan uuden ALV-kannan. Huomioi tässä erityisesti, että vain vanhan ALV 24% tuotteet valitaan päivitettäviksi.
3. Ostolaskut: Ostolaskujen käsittelyssä järjestelmä määrittää ALV-kannan automaattisesti laskutustietojen perusteella. Tarkista kuitenkin, että toimittajien tiedoissa olevat ALV-asetukset vastaavat uutta ALV-kantaa.
4. Kirjanpito: Muista päivittää myös kirjanpidon oletusasetukset vastaamaan uutta ALV-kantaa, jotta tiliöinnit menevät oikein. Kannattaa pyytää tässä tarvittaessa apua omalta kirjanpitäjältä.
Netvisor
Netvisorissa ALV-kannan muutos on tehty melko helpoksi käyttäjille ja ohjelmisto tarjoaa hyödyllisiä työkaluja muutoksen toteuttamiseen:
1. ALV-kantojen päivitys: Netvisorissa uusi 25,5 % ALV-kanta on lisätty järjestelmään valmiiksi. Voit päivittää yrityksesi ALV-asetukset kohdassa –> Perustiedot ja asetukset –> Verokantojen hallinta.
2. Myyntilaskutus: Kun syötät uusia myyntilaskuja syyskuun 1. päivän jälkeen, Netvisor ehdottaa automaattisesti uutta 25,5 % ALV-kantaa. Mikäli käytät toistuvaislaskutusta, päivitä laskupohjat uutta verokantaa vastaaviksi. Huomioi erityisesti, että Netvisor olettaa ALV-muutoksen jälkeen uuden hinnan sisältävän ALV:n, joten hinnat kannattaa syöttää nettohintoina ja valita, että hinta ei sisällä ALV:n osuutta.
Muista päivittää myös tuotteiden oletus ALV-kanta vastaamaan uutta ALV-kantaa. Helpoiten se onnistuu valitsemalla kaikki yrityksen tuotteet kohdassa Tuotteet à Tuotelistaus. Tämän jälkeen valitaan alareunasta ”päivitä valittujen tuotteiden verokanta”. Ohjelma kysyy verokantaa, josta päivitys tehdään à valitaan 24% ja uudeksi verokannaksi 25,5%. Tällöin alennetun verokannan tuotteiden osalta ei tapahdu muutoksia.
3. Ostolaskutus: Ostolaskut käsitellään automaattisesti uuden ALV-kannan mukaisesti, kunhan toimittajien tiedot on päivitetty oikein. Voit tarkistaa ja päivittää nämä tiedot tarvittaessa manuaalisesti.
4. Kirjanpidon tarkistukset: Netvisor tarjoaa kirjanpidon tarkistusraportteja, joilla voit varmistaa, että kaikki kirjaukset on tehty oikealla ALV-kannalla. Suosittelemme jättämään tämän pääasiassa kirjanpitäjän vastuulle.
Fennoa
Fennoa on valmistautunut ALV-muutokseen erityisen hyvin, ja tarjoaa kattavat ohjeet ja työkalut muutoksen toteuttamiseen:
1. Massapäivitystoiminto: Fennoassa on lisätty uusi massapäivitystoiminto, joka löytyy kohdasta Kirjanpito –> Kirjanpidon työkalut. Tällä työkalulla voit päivittää kerralla esimerkiksi tuotteiden, toistuvaislaskupohjien ja tilikartan ALV-kannat 24 %:sta 25,5 %:iin.
2. Myyntilaskut: Fennoassa myyntilaskujen ALV-kanta määräytyy tuotteiden tietojen perusteella. Syyskuun 4. päivän 2024 päivityksen jälkeen uusilla laskuilla käytetään oletuksena 25,5 % ALV-kantaa. Voit käyttää massapäivitystoimintoa tuotteiden ALV-kantojen päivittämiseen.
3. Ostolaskut ja tiliöinnit: Ostolaskujen ALV-kanta määräytyy laskutustietojen, toimittajan ALV-asetusten ja ostojen tiliöintien perusteella. Päivitä toimittajatiedot ja ostoasetukset, jotta ne vastaavat uutta ALV-kantaa. Massapäivitystoiminnolla voit päivittää myös nämä tiedot tehokkaasti.
4. Erityishuomiot kirjanpidossa: Fennoa on päivittänyt ALV-ilmoituksen rivien tekstit ja johdon raporttien ALV-tarkistusraportin vastaamaan uutta ALV-kantaa. Varmista, että nämä raportit ovat käytössä ja ajan tasalla, jotta kirjanpidon tiedot ovat oikein.
5. Integraatiot: Jos käytät Fennoaan integroituja järjestelmiä, varmista, että ne tukevat uutta 25,5 % ALV-kantaa. Fennoa on tiedottanut tästä erikseen järjestelmätoimittajille.
Yhteenveto
Syyskuun 2024 ALV-muutos vaikuttaa laajasti yritysten taloushallintoon ja varsinkin siirtymäajankohtana kannattaa tarkistaa aina laskuttamisen yhteydessä ALV-käytännön oikeellisuus. Procountor, Netvisor ja Fennoa ovat kaikki valmistautuneet muutokseen hyvin ja tarjoavat kattavat työkalut ja ohjeet, joiden avulla muutos voidaan toteuttaa sujuvasti. Varmista, että järjestelmäsi asetukset ovat päivitetty oikein ja että tiedotat asiakkaitasi muutoksista ajoissa, jotta liiketoiminta ja laskutus jatkuu ongelmitta. Meiltä Fionialta voit kysyä myös rohkeasti apua, jos ALV-käytänteet tuntuvat aiheuttavan haasteita!
