Kyky ja halu nähdä – yrittäjän paras taito?

Jos et ole koskaan nähnyt autoa, hevonen on parasta mitä tiedät. Oletko johtajana tai yrittäjänä pohtinut näkemisen ja kuulemisen tärkeyttä suorituksissa ja systeemeissä? Koneen entinen ja erittäin ansioitunut toimitusjohtaja Matti Alahuhta käsittelee kirjassaan ”Johtajuus” (jota suosittelen lukemaan) tätä aihetta. Kirjassa on kohta, jossa Alahuhta kysyy Koneen laatujohtajalta, mikä laadussa on tärkeintä? Vastauksena tulee hieman yllättäen ”kyky nähdä”. Ostan tuon ajatuksen.

Tuo ajatus on pysynyt mielessäni siitä lähtien. Toimiessani nykyisin Fionian johtajana tarkastelen usein erilaisia taloushallinnon kokonaisuuksia monissa pk-yrityksissä. ”Taloussilmäni” kehittyy koko ajan. Työskentelin lähes kymmenen vuotta yritysvalmentajana. Tuon ajan kokemuksen ansiosta voin nyt erottaa brändin rakentamisen ammattilaisen amatööristä muutamasta lauseesta ja tunnistan hyvän kasvustrategian sekunneissa. Mutta tämä ymmärrys perustuu satojen kasvustrategioiden analysointiin; tiedän, mikä on olennaista tässä työssä.

Samalla tavalla kehitän toimistoaikojen ulkopuolella ”harrastussilmää” ratamoottoripyöräilyyn koskien: haluan ja pystyn jo aika hyvin tunnistamaan, ilman kelloa, hyvän kuskin huonosta. Mutta harjoitan ”harrastussilmää” hyvinkin määrätietoisesti.

Mutta miten tämä liittyy taloushallintoon?

Jos et tunnista ja erota hyvää ja huonoa taloushallintoa toisistaan, sinun on lähes mahdotonta tehdä tai saatikka ostaa sellaista. Sinulla ei välttämättä ole vielä kehittynyt ”taloussilmää”.

Arviolta yhdeksän keskustelua kymmenestä alkaa toteamuksella ”meillä on talousasiat ihan hyvällä mallilla”. Niin totesi senkin yrityksen kippari, jota autoimme löytämään ja säästämään noin 200 000 euroa taloushallinnon vuosikuluissa. PK-yrityksessä se on aika paljon rahaa. Mutta kippari oli keskimääräistä nohevampi: hän oli utelias. Hän halusi nähdä, ovatko asiat kunnossa. Uteliaisuus voitti kaikki tietävyyden.

Vierailen usein erilaisissa yrityksissä. On ehkä jollain tavalla jopa maaginen hetki, kun yrittäjä alkaa kertomaan, miten heillä eri aineksista ja materiaaleista koostuu prosessin päätteeksi valmis tuote toimitettavaksi. On erityisoikeus kuunnella ja nähdä mistä tunnistaa laadukkaan ikkunan, leivoksen, sykemittarin tai vaikkapa laivan moottorin venttiilin. On ihailtavaa, kuinka kovaa tuotannon substanssiosaamista suomalaisista yrityksistä löytyy.

Mutta se on vain toinen puoli kokonaisuudesta.

Uskon siihen, että yrittäjälle on erittäin hyödyllistä tunnistaa hyvä kasvustrategia, toimiva ja tehokas myyntiprosessi, hyvä tuotantotapa, hyvä yrityskulttuuri sekä kirsikkana kakussa kyky nähdä hyödyllinen ja arvoa tuottava taloushallinto.

Me Fionialla autamme asiakkaitamme tuon viimeisen kohdan kanssa. Näytämme vertauskuvallisesti sen auton, hevosta nopeamman, suuremmalla kuljetuskapasiteetilla varustetun, ja taloudellisemman menopelin.

Jos ei ole koskaan nähnyt tai saatikka käyttänyt taloushallinnon ”autoa”, sen tunnistaminen on kohtuullisen vaikeaa. Me näemme keskimäärin kaksi–kolme taloushallinnon kokonaisuutta joka päivä. Näemme sekä parhaita että sellaisia, että itku meinaa tulla. Sinä katselet todennäköisesti päivästä toiseen yhtä ja samaa, yhden yrityksen kirjanpitoa ja taloushallintoa.

Vaarallisinta on pikkuhiljaa tapahtuva tottuminen. Meidän mielestä on turhaa maksa laillisesta, mutta täysin hyödyttämästä taloushallinnosta. On paljon mielekkäämpää maksaa laillisesta, ja ennen kaikkea hyödyllisestä taloushallinnosta.

Kysymys kuuluukin, haluatko nähdä paremman? Kannattaisiko ottaa yhteyttä, ja katsoa tämä kortti?

Mikä ihmeen Fionia?

Fionia on 2023 perustettu nykyaikainen ja asiakkailleen hyödyllisin tilitoimisto. Lakisääteisten tehtävien lisäksi työmme sisältää aina PK-yrityksen johdolle hyödyllistä ja arvokasta numerotietoa päätöksenteon tueksi. Yrityksen omistus on sataprosenttisesti suomalainen. Toimitusjohtajana toimii Tero Puranen.